EBOS Platform

EBOS (Enterprise Business Operations Suite) es una plataforma configurable y extendible para dar soporte a las funciones de gestión de la supervisión de la operativa, así como de monitorización y control del comportamiento operativo.

 

Cubre las distintas funciones necesarias para una gestión eficaz y práctica de:

 

  • La gestión de la Oficina PMO (Program Management Office)

  • La gestión de la Oficina BPMO (Business Process Management Office)

  • La gestión del Ciclo Anual de Portfolio de proyectos

  • La monitorización desde un punto de vista unificado de los distintos sistemas de información clave en la operativa

  • La modificación desde un punto de vista unificado del comportamiento operativo a partir de parámetros, reglas y escenarios en procesos automatizados y sistemas.

 

Recuerda que disponemos de un servicio especializado de implantación de EBOS en tu organización garantizando así la adaptación perfecta a tus necesidades y tu autonomía a largo plazo.

EBOS PMO y Gestión del Ciclo Anual de Portfolio de Proyectos

EBOS te ofrece un módulo funcional para ayudarte en la ejecución de tu función de gestión del Plan de Sistemas mediante el enfoque metodológico de Oficina de PMO.

 

Dispone de un entorno de gestión para las siguientes áreas funcionales:

 

  • Especificación de tu Plan de Sistemas, donde cada una de sus fases recoge toda la información relevante para su seguimiento como:

    • Alcance temporal

    • Catálogo de proyectos

    • Dependencias y restricciones

    • Inversión

    • Ficha de gestión y ejecución de cada proyecto

 

  • Procedimiento automatizado para la captura de datos de seguimiento incluyendo:

    • Avance de esfuerzo

    • Imputación de costes

    • Hitos, issues i riesgos

 

  • Procedimiento para la gestión y escalado de issues y riesgos

 

  • Procedimiento de gestión tranvsersal de RRHH y presupuesto

 

  • Procedimiento automatizado para la gestión de cambios (change management) relativa a impactos en:

    • Tiempo (cambios de baselines)

    • Recursos y costes (revisión de estimación)

    • Alcance (redimensionamiento funcional)

 

  • Cuadros de supervisión a distintos niveles con información de situación:

    • Plan de Sistemas

    • Agrupación de proyectos específica

    • Proyecto individual

 

También dispone de un área funcional para la gestión del Ciclo Anual de Portfolio con las siguientes funcionalidades:

 

  • Captura y especificación de "ideas" identificadas durante el año

  • Procedimiento automatizado para la gestión de impacto de las "ideas" en el plan de sistemas vigente

  • Procedimiento de aprovación de impacto

  • Modificación de la especificación del Plan de Sistemas y configuración del nuevo portfolio anual

EBOS BPMO

EBOS te ofrece un módulo funcional orientado a la Oficina BPMO para la gestión de la ejecución de tu Plan de Transformación para la Automatización de Procesos de tu negocio mediante la aplicación de nuestra metodología ACUS, la cual determina el camino del éxito en una automatización efectiva y realista.

 

Dispone de un entorno de gestión para la siguientes funciones:

 

  • Especificación de tu Plan de Transformación para la Automatización de Procesos, donde cada una de las distintas fases de automatización recoge toda la información relevante para su seguimiento como:

    • Alcance temporal

    • Catálogo de procesos a automatizar

    • Dependencias y restricciones

    • Inversión

    • Ficha de gestión y automatización de cada proceso

    • Posicionamientos inicial y objetivo de madurez de automatización

    • Retorno de la inversión

 

  • Procedimiento automatizado para la evaluación del posicionamiento de madurez de automatización

 

  • Cuadro de supervisión a distintos niveles de posicionamiento de madurez de automatización:

    • Organización

    • Área organizativa o funcional

    • Proceso

 

EBOS BPMO también ofrece las funcionalidades y procedimientos necesarios para el soporte a las responsabilidades de la Oficina BPMO relativas a la Gestión del Ciclo Mejora de Contínua que incluye:

 

  • Cuadro de mando de análisis de mejora continua

  • Acceso a simulaciones y sus resultados

  • Gestión de resultados

EBOS Control

EBOS te ofrece un módulo funcional para la gestión de la operativa tanto para la monitorización integral de la ejecución operativa como para el control de parámetros de comportamiento de la misma.

 

La monitorización de la operativa ofrece un cuadro de mando de seguimiento de indicadores, tanto a nivel de objetivos operativos como de objetivos de negocio, integrando toda la información relevante de los sistemas de información corporativos pertinentes.

 

El cuadro de mando proporciona información de indicadores relativa a:

 

  • Seguimiento de objetivos de negocio

  • Seguimiento de objetivos operativos

  • Seguimiento de variables de eficiencia operativa

 

La integración con los sistemas de información subyacentes se realiza mediante la configuración del módulo de integración de EBOS.

 

El control de las variables de comportamiento operativo de los procesos automatizados permite la modificación de las mismas con las siguientes características:

 

  • Configuración global de modificaciones según políticas y escenarios

 

  • Modificación del comportamiento de procesos individuales y sistemas corporativos

 

  • Activación manual o programada en base a:

    • Esquema temporal

    • Por eventos específicos